Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Simulationen von Schritten der Teamformung"

03. Simulationen zum Start des Workshops zur Teamformung: Beispiel eines Begrüßungsschreibens.

Absender (Ranghöchste Person der Teilnehmenden bzw. ranghöchster Vertreter der ranghöchsten teilnehmenden Personengruppe)

An
(Adresse des Teilnehmenden)                                       Datum:

 

(Kein formaler Betreff, sondern möglichst handschriftlicher Eintrag des Vor- und Zunamens der teilnehmenden Person; Beispiele: Lieber Jens, Liebe Frau Sabine Schnell, Sehr geehrter Herr Karl Schranz)

Sie sind jetzt im Workshop zur Teamformung angekommen und werden sich bestimmt zunächst über die Räumlichkeiten und die Services des Veranstaltungsortes informieren wollen. Ich wünsche Ihnen deshalb gerne einen angenehmen Aufenthalt und bitte Sie, sich mit den Örtlichkeiten auch vertraut zu machen. Wenden Sie sich in allen organisatorischen Fragen bitte an (Ansprechperson des Veranstaltungsortes mit Telefonnummer und Erreichbarkeit).

Wir treffen uns vor dem Plenum (Raum genau bezeichnen), damit wir um (genaue Uhrzeit) pünktlich beginnen können. Für Getränke ist gesorgt.  In den nächsten Stunden und Tagen wollen wir dann gemeinsam bearbeiten:
 

(Workshopthema einfügen,(genau!) wie in der Einladung zum Workshop angegeben.)
 

Herr / Frau (Name des Instruktors / Moderators) wird uns durch den Workshop steuern und begleiten. Sofern noch nicht geschehen, bitte ich Sie sicherzustellen, dass Sie während des gesamten Workshops nicht geschäftlich oder privat gestört werden und auch keinerlei administrative Aufgaben erledigen müssen, damit Sie sich voll auf die gemeinsamen Themen und Arbeiten konzentrieren können. Sorgen Sie gegebenenfalls noch schnellstens dafür, dass Sie auch keine Rückrufe erledigen müssen oder erwartete Rückrufe / Anrufe auf die Zeit nach dem Workshop umdisponieren.

Bitte bringen Sie in die Workshopräume keinerlei Geräte oder Hilfsmittel mit, die für Bild- oder Tonaufnahmen geeignet sein könnten. Im Workshop ist ein öffentliches Protokoll eingeplant, das Sie selbstverständlich durch Ihre persönlichen Notizen ergänzen können. Alle Arbeitsmaterialien stehen in den Workshopräumen bereit. Falls Sie Unterlagen mitgebracht haben, belassen Sie diese bitte in Ihrem Räum / Auto bzw. verwahren Sie die Unterlagen im Save, bis sie gegebenenfalls benötigt werden.

Nun bin ich gespannt auf das, was wir hier gemeinsam bearbeiten und erreichen werden und freue mich auf Ihre engagierte Mitwirkung.

(Handschriftliche Grußformel)

 

(Unterschrift)